ZETA – TIME – Progetto di Innovazione

Il progetto è stato realizzato con  l’obiettivo di digitalizzare e automatizzare i vari processi aziendali (ordini, procurement dei servizi di logistica e trasporto, preventivazione, fatturazione , gestione dei documenti di trasporto e documenti doganali) attraverso lo sviluppo di un software web-based che integrerà un sistema di Mail Scanner , un sistema OCR  e un sistema di business automation in grado di individuare, per singolo utente, email e allegati per poi inserirli nella web application e renderli disponibili per l’utente autorizzato al fine di poter condividere o organizzare il proprio lavoro.

Il  sistema OCR è  in grado  di leggere i documenti ricevuti sia da mail (attraverso il mail scanner) o da app mobile (attraverso l’utilizzo della fotocamera), e creare una matrice di dati così da poter effettuare attività di system-integration. 

Il sistema è dotato di un tool che consentirà all’utente interno o all’utente cliente di poter calcolare un preventivo sulla base di tutti i dati raccolti.

E’ stata inoltre implementata la possibilità di pubblicare  gare private finalizzate a ricevere la migliore offerta in rapporto qualità/prezzo dai singoli fornitori così da poter decidere il fornitore di una determinata tratta non solo dal prezzo ma dal KPI calcolato sulla base dello storico di collaborazioni avvenute. Tale sistema innovativo  ha consentito all’azienda  di ridurre l’errore umano, condividere in sicurezza dati e documenti e quindi ottimizzare, automatizzare e digitalizzare i vari processi necessari allo svolgimento del proprio lavoro.

Zeta System , nell’ambito del presente progetto, ha  sviluppato una soluzione innovativa  per migliorare i processi di  Supply Chain Management

La prima esigenza aziendale è stata quella di migliorare  gli scambi in tempo reale tra tutti gli attori del processo di distribuzione e trasporto di merci  in maniera tempestiva, attraverso lo sviluppo di una Piattaforma collaborativa supportata da una soluzione innovativa per la raccolta, il trattamento e la rappresentazione di “big data” e l’acquisizione ottica e la gestione e archiviazione automatica degli stessi.

La creazione della “Piattaforma collaborativa molti-a-molti/mobile ZETA-TIME ” ha abilitato scambi informativi in tempo reale tra tutti gli attori coinvolti (produttore, distributore, operatore logistico e vettore) con la possibilità futura eventuale di utilizzare terminali “Satcom-on-the-move” di nuova generazione per applicazioni terrestri e marittime capaci di
funzionare con più reti satellitari.